ピタット給与

給与計算アウトソーシング分野は、様々な業者が参入しており一目でどれが良いか見分けるのは難しいです。今回の記事では、多数ある業者の中からピタット給与に注目します。ここではどんな給与計算アウトソーシングサービスを行っているのか、サービス提供方法、特徴を詳しく解説していきます。

給与奉行ソフトに強い給与計算アウトソーシングサービス

ピタット給与は、導入の手間とコストを抑えたカスタマイズ型アウトソーシングです。そして次の特徴を持っています。

導入コストが低い

現在使っている給与奉行ソフトをそのまま使えるため、1から新しくシステムを導入する必要がありません。そのため導入にかかるコストをぐっと抑えることができるのです。

本格稼働までがスムーズ

社員情報をバックアップデータから抽出するため、システムの設定時間を大幅に短縮できます。そのため最短3ヶ月から稼働が可能です。

給与奉行ソフトに強い

給与奉行ソフトからの資料作成方法など、有効に活用するための方法をサポートしてくれます。また対応を迅速かつ的確なため、非常に使い勝手が良いです。

書式やフォーマットはそのまま使える

連絡などに必要な書類のフォーマットは、自分の会社の仕様に合わせてくれます。そのため、わざわざフォーマット等を作り変える必要がなく手間がいりません。

前処理から任せられる

勤怠データの収集から手伝ってくれるため、導入側の手間が少ないです。

スポット業務を任せられる

年末調整や住民税の更新といった、スポット業務も任せることができます。

給与計算や昇給処理・賞与計算・住民税処理を標準セットとして提供

ピタット給与では、給与・賞与計算、昇給や住民税処理、年末調整、標準成果物を標準セットとして提供しています。また、社会保険・労働保険に関しては、労働概算確定、社会保険算定、社会保険月額変更、資格取得届作成、資格喪失届作成、各種書類作成・相談が可能です。

さらにオプションとして、勤怠事務、周辺業務、退職金計算、明細WEB配信、マイナンバー収集業務などを行っています。対応地域は、北海道、東北、北関東、首都圏、北陸甲信越、東海、近畿、中国、九州です。また従業員規模は50名から5000名となっています。そして次に各処理について詳しく解説していきます。

月次給与処理

特徴は、中間処理の速さです。勤怠データー渡せば中2日で給与計算が完了します。具体的には、まず給与計算に必要な情報の提供をFAXかE-mailもしくは宅急便で行います。それを受けて、不明事項があればFAX・E-mail・電話のいずれかで確認作業が行われます。後は、結果データの確認をFAXもしくはE-mailで行い、給与データの受領と帳票・明細書の受領を宅急便で受けて終了です。

住民税処理

通知書を開封せず、業者へ送るだけで完了です。具体的には、役所からの住民税特別徴収税額通知書を全社員分取りまとめて業者へ送ります。それだけで、後は給与データに反映してくれるのを待つだけです。個人用通知書については、明細書を会社へ送付してくれます。また特別徴収義務者用通知は業者がコピーを保管し、会社へ原本が返送されます。

年末調整処理

申告書のチェック・入力・源泉徴収票の封入作業をすべて代行してくれます。会社側が行うのは、社員への申告書の配布、配布したものを回収し業者へ発送、その後不明点があれば確認と回答を行うだけです。それだけやれば、計算結果・申告書原本、源泉徴収票・明細書を会社へ宅急便で送ってくれる上、市役所への給与支払い報告書の提出もしてくれます。

社会保険・労働保険

入退社時の社会保険手続き依頼書を、E-mailもしくは宅急便で業者へ送ります。そのデータをもとに不明点があれば会社側へE-mailで確認があります。以上のやり取りが終われば、後は届出書控えが郵送されるのでそれを受領するだけです。また社会保険事務所やハローワークに書類の提出をしてくれます。

導入の手間とコストを抑えたカスタマイズ型アウトソーシング

具体的にどのような手順で行うことが、手間とコストを抑えたアウトソーシングを実現しているのか紹介します。

調査

現状のヒアリングを行い、さまざまな提案を受けられます。そして提案に納得した後、業務委託契約の締結と利用申込書の作成を行い契約完了です。

導入（準備期間はおおよそ20〜30日間）

契約後、さらに詳細なヒアリングと業務分析を行います。そして仕様の確定、マスタ設定、運用基準の作成が行われます。

運用（テスト期間は3〜6ヶ月）

導入時に作成したものを実際にテスト運用します。そして適宜運用調整を行い、会社にフィットしたものに仕上げていき、最終調整を終えれば、本稼働です。

まとめ

ピタット給与は、導入の手間とコストを抑えることに成功したカスタマイズ型アウトソーシングです。導入コストが低いだけでなく、本格稼働までが最短3ヶ月とスムーズ、給与奉行ソフトに強い、スポット業務を任せられるなど、さまざまな特徴を併せ持っています。

さらに、給与・賞与計算、昇給や住民税処理、年末調整、標準成果物を標準セットとして提供しているので活用しやすいです。また、社会保険・労働保険関係に対応していたり、勤怠事務や明細WEB配信といったオプションサービスも充実しています。他にも対応地域が広いことや5000名までの従業員規模に対応している点も使い勝手の良いポイントです。

ピタット給与の基本情報