給与計算アウトソーシングの料金相場をチェック！内訳も紹介

給与計算アウトソーシングは、業務の効率化やミスの削減を目指す多くの企業に選ばれています。外部に給与計算を委託することで、コスト削減や専門的なサポートを受けられる点が魅力です。しかし、気になるのが給与計算アウトソーシングにかかるコスト面でしょう。今回は、その料金相場や内訳、さらに費用を抑える方法について解説します。

給与計算アウトソーシングを依頼した際の費用相場

業務効率化を図るため、給与計算アウトソーシングの依頼を検討している企業は多いでしょう。給与計算アウトソーシングの費用は、事業規模により異なります。従業員数や業務の範囲によって料金が変動するため、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが大切です。以下に、事業規模別の料金相場を紹介します。

小規模企業（従業員数10～50人）

小規模企業では、基本的に一人あたりの計算費用が高めになります。1名あたり月額2,000円～3,000円が相場であり、最低でも月額2万円程度からサービスを利用できます。業務内容が少ないため、比較的シンプルなプランを選ぶことが多いです。

中規模企業（従業員数50～300人）

中規模企業の場合、従業員数が増えることで一人あたりの費用が減少しますが、全体のコストは増加します。相場は月額5万～16万円前後です。追加サービスを利用すると、さらに費用がかかることがあります。

大規模企業（従業員数300人以上）

大規模企業では、給与計算のボリュームが大きくなるため、アウトソーシングの費用も高額になります。月額20万円以上のプランが一般的で、従業員数が多いために一人あたりの費用は1,000円以下になることもあります。複雑な業務内容に対応するため、特別なカスタマイズが必要な場合もあります。

給与計算アウトソーシングの料金内訳

給与計算アウトソーシングの費用には、いくつかの要素が含まれます。サービス内容によって料金が変わるため、事前に確認しておくことが重要です。ここでは、主な料金内訳を紹介します。

基本料金

基本料金は、給与計算の基本業務に対する費用です。従業員数や給与の支払頻度、業務の内容によって変動します。基本的には、月1回の給与計算と賞与の計算がセットになっているプランが多いです。

従業員ごとの処理費用

従業員一人あたりの給与計算処理費用も発生します。規模が大きくなるほど、個別の処理費用は減少する傾向にありますが、それでも1名ごとに費用が加算されます。

オプション料金

年末調整や社会保険手続き、マイナンバー管理といった追加業務は基本料金に含まれない場合が多いため、別途オプション料金がかかります。これらの業務をアウトソーシングすることで社内の手間を軽減できますが、費用は増加する点は注意が必要です。

システム利用料

クラウドシステムを利用して給与計算を行う場合、そのシステム利用料も含まれることがあります。自社専用のポータルサイトやデータのバックアップなど、サービス内容によって異なるため、契約前に確認しておくと良いでしょう。

給与計算アウトソーシングの費用を抑えるコツ

給与計算アウトソーシングの費用について紹介しましたが、費用自体をなるべく抑えることも可能です。給与計算アウトソーシングの費用を抑えたい場合、いくつかの方法があります。コストを削減しながらも、効率的にアウトソーシングを活用するためのコツを紹介します。

必要なサービスだけを選ぶ

不要なオプションや過剰なサービスを避け、必要な部分だけをアウトソーシングすることで、コストを抑えることができます。たとえば基本的な給与計算のみを委託し、年末調整などは自社で行うことで、費用を削減できます。

従業員数に応じたプランを選ぶ

プランは、自社の従業員数に合ったものを選ぶことが重要です。従業員数が少ない企業は、従業員ごとの単価が高くなるため、最適な料金プランを見つけることがコスト削減のポイントです。

複数のサービス提供者を比較する

給与計算アウトソーシングを提供する会社は数多く存在します。サービスもそれぞれ異なるので、ひとつだけの候補に絞らず複数の会社で見積を出すことをおすすめします。各社のサービス内容や料金体系を比較し、自社に合った最適な提供者を選ぶことで、無駄なコストを抑えることができます。

長期契約で割引を受ける

長期間の契約を結ぶことで、割引が適用される場合があります。安定的にサービスを利用する予定がある場合は、長期契約を検討してみるとよいでしょう。ただし、会社によっては長期契約中の契約解除に違約金が発生する場合もあるため、契約内容のチェックは欠かせません。

まとめ

給与計算アウトソーシングは、多くの企業にとって業務効率化やコスト削減の鍵となるサービスです。特に、小規模企業から大規模企業まで、それぞれの事業規模に応じた料金相場があり、従業員数や業務範囲によりコストが異なる点が特徴です。

例えば、小規模企業は月額2万円から利用できる一方で、大規模企業では月額20万円以上になることもあります。基本料金や従業員ごとの処理費用、オプション料金、システム利用料が主な費用内訳として挙げられます。

また、費用を抑えるコツとして、必要なサービスだけを選ぶ、従業員数に合ったプランを選定する、複数のサービス提供者を比較する、長期契約での割引を検討することが有効です。適切なアウトソーシングを選べば、業務負担を軽減しつつ、効率的な給与管理が可能になります。